GS1-128 Barcode – Etiketten-Software und Anleitung

Etiketten mit GS1-128 Barcode drucken – Anleitung zur Software

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit der Software Barcode Forge den Barcode GS1-128 korrekt erstellen und auf Etiketten sowie andere Medien drucken.

Der GS1-128, früher EAN-128 oder UCC-128 genannt, ist der komplexeste unter den eindimensionalen Barcodes und ermöglicht die Kodierung umfangreicher Informationen in einem einzigen Barcode. GS1-128 wird weltweit eingesetzt, um die Verwaltung und Nachverfolgung von Handelswaren entlang der gesamten Lieferkette – von der Produktion bis zur Auslieferung – zu gewährleisten.

Aufbau des GS1-128

Ein GS1-128 Barcode kann eine oder mehrere unterschiedliche Informationen auf einmal kodieren. Jede Information wird von einem sogenannten Datenbezeichner (DB) eingeleitet. Der Datenbezeichner ist ein numerischer Wert, der die Bedeutung und das Format der Information bestimmt. Beispiel:

Laut der Tabelle im Anhang kodiert der hier dargestellte GS1-128 Barcode eine 14-stellige GTIN (DB 01) gefolgt von einem 6-stelligen Mindesthaltbarkeitsdatum (DB 15) im Format YYMMDD. Datenbezeichner werden in der Klartextzeile des Barcodes durch Klammern hervorgehoben, welche im Barcode selbst nicht kodiert werden.

Wie aus der Tabelle ersichtlich, gibt es rund 150 solcher Datenbezeichner, die für unterschiedliche Arten von Daten verwendet werden. Für jeden DB ist ein spezifisches Format vorgeschrieben, das die Länge der Information und die darin verwendbaren Zeichen definiert.

Außen GS1-128 – im Inneren Code 128

Technisch gesehen ist GS1-128 kein eigenständiger Barcode-Typ, der Informationen in das charakteristische Strichmuster übersetzt. Vielmehr handelt es sich um einen Standard zur strukturierten Speicherung von Informationen, der den Barcode-Typ "Code 128" als Datenträger nutzt. Dieser Standard dient der Identifikation und Rückverfolgbarkeit von Produkten in globalen Lieferketten und wird von der international agierenden GS1-Organisation verwaltet.

Somit identifiziert ein Barcode-Scanner einen GS1-128 zunächst als Code 128. Um sich selbst als GS1-128 zu erkennen zu geben und eine korrekte Verarbeitung der Daten zu gewährleisten, enthält ein GS1-128 deshalb immer das Funktionszeichen FNC1 an erster Position im Barcode. Dieses Zeichen wird von unserer Etiketten-Software automatisch eingefügt, sodass Sie es nicht manuell einfügen müssen.

Das FNC1-Zeichen hat innerhalb des GS1-128 noch eine zweite Funktion, die in einem späteren Abschnitt näher erläutert wird.

Datensicherheit von GS1-128 dank zusätzlicher Prüfung durch die Software

GS1-128 verfügt über integrierte Mechanismen, um Fehler bei der Eingabe der Daten und dem Scannen des Barcodes zu identifizieren. Um eine maximale Integrität der Daten zu gewährleisten, führt unsere Etiketten-Software zusätzliche Prüfungen jeder einzelnen Information innerhalb des GS1-128 durch. So wird bei Datumsangaben wie Produktions- und Mindesthaltbarkeitsdatum geprüft, ob diese einem gültigen Datum entsprechen, während GTIN und SSCC anhand der Prüfziffer validiert werden. Andere Informationen werden auf Übereinstimmung mit dem festgelegten Format (siehe Tabelle) geprüft.

Stellt die Software einen Fehler fest, wird anstelle des Barcodes in der Etiketten-Vorschau eine Fehlermeldung mit einer detaillierten Problembeschreibung angezeigt, sodass Sie den Fehler vor dem Druck beheben können.

GS1-128 Etiketten mit der Software erstellen und drucken

Ein Beispielprojekt [Download-Link] und die nachfolgenden Erläuterungen zeigen, wie Sie GS1-128 Etiketten in Serie drucken können. Das Projekt erzeugt drei verschiedene GS1-128 Barcodes und kann bereits mit der 30-Tage-Demo der Software verwendet werden. Der Ausdruck erfolgt auf einer A4-Größe, sodass ein handelsüblicher A4-Drucker zum Drucken genügt.

Entsprechend sind im Bereich Daten drei Datensätze mit typischen GS1-Informationen enthalten. Mit einem Rechtsklick auf den Tabellenkopf können Sie die Spalten später umbenennen oder löschen sowie neue Spalten hinzufügen.

Die Daten in der Tabelle sind mit einem GS1-128-Barcode-Objekt verknüpft, das sich im Bereich Etikett befindet. Wie eine solche Verknüpfung genau aussieht, können Sie nachvollziehen, indem Sie auf das Objekt rechtsklicken, Bearbeiten wählen und dann auf den Reiter Barcode wechseln.

Die Abbildung zeigt, wie einzelne Informationen durch Platzhalter repräsentiert werden. Diese Platzhalter verweisen auf gleichnamige Spalten in der oben dargestellten Tabelle.

Der rot hervorgehobene Platzhalter FNC1 repräsentiert das FNC1-Zeichen. Dieses Zeichen hat, wie in einem der Vorabschnitte kurz erwähnt, eine besondere Funktion. Je nach Datenbezeichner (DB) kann die Länge der nachfolgenden Information entweder fest oder variabel sein. Während DB 01 und DB 17 in unserem Beispiel immer eine feste Länge haben (14 bzw. 6 Zeichen), können DB 10 und DB 30 jeweils aus einer variablen Anzahl von Zeichen bestehen. Bei solchen DBs muss das Ende der Information mit einem FNC1-Zeichen markiert werden, damit ein Barcode-Scanner erkennen kann, wo die Information endet. Die Tabelle im Anhang zeigt, welche AIs feste oder variable Längen haben.

Tipp: Um Platz auf dem Etikett zu sparen, sollten Sie DBs mit variabler Länge wenn möglich ans Ende der Datenreihe setzen – wie in unserem Beispiel mit DB 30 gezeigt. Das FNC1-Zeichen wird dadurch überflüssig, sodass Ihr GS1-128 Barcode ein Zeichen weniger kodieren muss, was die benötigte Breite des Barcodes geringfügig reduziert.

SSCC und GTIN – Prüfziffernkontrolle und -berechnung durch die Software

SSCC (DB 00) sowie GTIN (DB 01 + 02) gehören zu den häufigsten Informationen in einem GS1-128. Beides sind numerische Werte mit einer Prüfziffer an letzter Position. Die Prüfziffer wird von unserer Etiketten-Software automatisch auf Korrektheit überprüft.

Fehlt jedoch die Prüfziffer, können Sie anstelle dessen ein #-Zeichen verwenden. Damit veranlassen Sie die Software, die Prüfziffer selbstständig zu berechnen und sie anstelle des #-Zeichens einzufügen. Falls Ihre Tabelle also beispielsweise 13- statt 14-stellige GTINs ohne Prüfziffer enthält, notieren Sie im oben abgebildeten Bearbeiten-Dialog die Verknüpfung bitte wie folgt:

(01)[~GTIN~]#

(01)0318255905295#

(01)[~GTIN~][-Mod10-]   bzw.   (01)0318255905295[-Mod10-]

Anhang: Erläuterungen zur nachstehenden Tabelle

1. In der Spalte Format zeigt ein "N" an, dass ausschließlich numerische Daten zulässig sind, während "X" für alphanumerische Daten (plus zusätzliche Zeichen) steht. Ein doppelter Punkt (..) zeigt an, dass die Anzahl der Zeichen innerhalb eines festgelegten Bereichs variieren darf. Zum Beispiel steht "N..6" für einen numerischen Wert mit einer maximalen Länge von 6 Zeichen. "N6" steht für einen numerischen Wert, der genau 6 Zeichen lang sein muss.

2. Datenbezeichner (Spalte AI), die mit einem "x" enden, sind bis auf wenige Ausnahmen für die Angabe von Dezimalwerten vorgesehen. Der Wert selbst wird in der Kodierung ohne Komma dargestellt. Stattdessen wird die Anzahl der Dezimalstellen im Datenbezeichner an der Stelle des "x" eingefügt.

Alle im GS1-128 verwendbaren Datenbezeichner