GS1-128 Barcodes erstellen & drucken – Etiketten-Software

Etiketten mit GS1-128 Barcode drucken – Anleitung zur Software

Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit der Software Barcode Forge den Barcode GS1-128 korrekt erstellen und auf Etiketten sowie andere Medien drucken.

Der GS1-128, früher je nach Region EAN-128 oder UCC-128 genannt, ist der komplexeste unter den eindimensionalen Barcodes und ermöglicht die Kodierung umfangreicher Informationen in einem einzigen Barcode. GS1-128 wird weltweit eingesetzt, um die Verwaltung und Nachverfolgung von Handelswaren entlang der gesamten Lieferkette – von der Produktion bis zur Auslieferung – zu gewährleisten.

Aufbau des GS1-128

Ein GS1-128 Barcode kann eine oder mehrere unterschiedliche Informationen auf einmal kodieren. Jede Information wird von einem sogenannten Datenbezeichner (DB) eingeleitet. Der Datenbezeichner ist eine Ganzzahl und bestimmt die Bedeutung und das Format der Information. Beispiel:

Laut der Tabelle im Anhang kodiert der hier dargestellte GS1-128 Barcode eine 14-stellige GTIN (DB 01) gefolgt von einem 6-stelligen Mindesthaltbarkeitsdatum (DB 15) im Format YYMMDD. Datenbezeichner werden in der Klartextzeile des Barcodes durch Klammern hervorgehoben, welche im Barcode selbst jedoch nicht mitabgebildet werden.

Wie aus der Tabelle ersichtlich, gibt es rund 150 solcher Datenbezeichner, die für unterschiedliche Arten von Daten verwendet werden. Für jeden DB ist ein spezifisches Format vorgeschrieben, das die Länge der Information und die darin verwendbaren Zeichen definiert.

Außen GS1-128 – im Inneren Code 128

Technisch gesehen ist GS1-128 kein eigenständiger Barcode-Typ, der Informationen in das charakteristische Strichmuster übersetzt. Vielmehr handelt es sich um einen Standard zur strukturierten Speicherung von Informationen, der den Barcode "Code 128" als Medium nutzt und von dem sich auch der Name ableitet. Dieser Standard dient der Identifikation und Rückverfolgbarkeit von Produkten in globalen Lieferketten und wird von der international agierenden GS1-Organisation verwaltet.

Somit identifiziert ein Barcode-Scanner einen GS1-128 zunächst als Code 128. Um sich selbst als GS1-128 zu erkennen zu geben und eine korrekte Verarbeitung der Daten zu gewährleisten, enthält ein GS1-128 deshalb immer das Funktionszeichen FNC1 an erster Position im Barcode. Dieses Zeichen wird von unserer Software automatisch eingefügt, sodass Sie sich nicht selbst darum kümmern müssen.

Das FNC1-Zeichen hat innerhalb des GS1-128 noch eine zweite Funktion, die in einem späteren Abschnitt näher erläutert wird.

Datensicherheit dank zusätzlicher Prüfung durch die Software

GS1-128 verfügt über integrierte Mechanismen, um Fehler bei der Eingabe der Daten und dem Scannen des Barcodes zu identifizieren. Um eine maximale Integrität der Daten zu gewährleisten, führt unsere Software zusätzliche Prüfungen jeder einzelnen Information innerhalb des GS1-128 durch. So wird bei Datumsangaben geprüft, ob diese einem gültigen Datum entsprechen, während GTIN und SSCC anhand der Prüfziffer validiert werden. Andere Informationen werden auf Übereinstimmung mit dem festgelegten Format (siehe Tabelle) geprüft.

Stellt die Software einen Fehler fest, wird anstelle des Barcodes bereits in der Vorschau eine Fehlermeldung mit einer detaillierten Problembeschreibung angezeigt, sodass Sie den Fehler vor dem Druck beheben können.

GS1-128 Barcodes mit der Software erstellen und drucken

Ein Beispielprojekt (Download-Link) und die nachfolgenden Erläuterungen zeigen, wie Sie GS1-128 Barcodes in Serie drucken können. Das Projekt druckt drei verschiedene GS1-128 Barcodes auf einer A4-Seite und kann bereits mit der 30-Tage-Demo der Software sowie einem handelsüblichen A4-Drucker getestet werden.

Entsprechend sind im Bereich Daten drei Datensätze mit typischen GS1-Informationen enthalten. Mit einem Rechtsklick auf den Tabellenkopf können Sie die Spalten später umbenennen oder löschen sowie neue Spalten hinzufügen.

Die Daten in der Tabelle sind mit einem GS1-128-Barcode-Objekt im Bereich Etikett verknüpft. Wie eine solche Verknüpfung genau aussieht, können Sie schnell nachvollziehen, indem Sie auf das Objekt rechtsklicken, Bearbeiten wählen und dann auf den Reiter Barcode wechseln.

Die Abbildung zeigt, wie einzelne Informationen durch Platzhalter repräsentiert werden. Diese Platzhalter verweisen auf gleichnamige Spalten in der oben dargestellten Tabelle.

Der rot hervorgehobene Platzhalter FNC1 repräsentiert das FNC1-Zeichen. Dieses Zeichen hat, wie in einem der Vorabschnitte kurz erwähnt, eine besondere Funktion. Je nach Datenbezeichner (DB) kann die Länge der Information entweder fest oder variabel sein. Während DB 01 und DB 17 in unserem Beispiel immer eine feste Länge haben (14 bzw. 6 Zeichen), können DB 10 und DB 30 jeweils aus einer variablen Anzahl von Zeichen bestehen. Bei solchen DBs muss das Ende der Information mit einem FNC1-Zeichen markiert werden, damit ein Barcode-Scanner die Länge der Information korrekt erkennt.

Welche DBs ein FNC1-Zeichen am Ende der Information erfordern und welche nicht, können Sie der Tabelle im Anhang entnehmen.

Tipp: Um Platz zu sparen, sollten Sie DBs mit variabler Länge wenn möglich ans Ende setzen, wie in unserem Beispiel mit DB 30 gezeigt. Das FNC1-Zeichen wird dadurch überflüssig, sodass Ihr GS1-128 Barcode ein Zeichen weniger kodieren muss und somit geringfügig weniger Platz in der Breite benötigt.

SSCC und GTIN – Berechnung von Prüfziffern

SSCC (DB 00) sowie GTIN (DB 01 + 02) gehören zu den häufigsten Informationen in einem GS1-128. Beides sind numerische Werte mit einer Prüfziffer an letzter Position. Die Prüfziffer wird von der Software automatisch auf Korrektheit überprüft.

Fehlt jedoch die Prüfziffer, können Sie an deren Stelle ein #-Zeichen verwenden. Damit veranlassen Sie die Software, die Prüfziffer selbstständig zu berechnen und sie anstelle des #-Zeichens einzufügen. Falls Ihre Tabelle also beispielsweise 13- statt 14-stellige GTINs ohne Prüfziffer enthält, notieren Sie im oben abgebildeten Bearbeiten-Dialog die Verknüpfung bitte wie folgt:

Anhang: Erläuterungen zur nachstehenden Tabelle

1. In der Spalte Format zeigt ein "N" an, dass ausschließlich numerische Daten zulässig sind, während "X" für alphanumerische Daten (plus zusätzliche Zeichen) steht. Ein doppelter Punkt (..) zeigt an, dass die Anzahl der Zeichen innerhalb eines festgelegten Bereichs variieren darf. Zum Beispiel steht "N..6" für einen numerischen Wert mit einer maximalen Länge von 6 Zeichen. "N6" steht für einen numerischen Wert, der genau 6 Zeichen lang sein muss.

2. Datenbezeichner (Spalte AI), die mit einem "x" enden, sind bis auf wenige Ausnahmen für die Angabe von Bruchzahlen vorgesehen. Die Bruchzahl wird in der Kodierung ohne Komma dargestellt. Stattdessen wird die Anzahl der Bruchstellen im Datenbezeichner an der Stelle des "x" eingefügt.

Alle im GS1-128 verwendbaren Datenbezeichner